Chính sách bảo mật

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Cập nhật lần cuối: Ngày 09 tháng 09 năm 2026

Điều 1: Giới thiệu chung về Tapack

Công ty Cổ phần Bao bì Tân Tiến (sau đây gọi là “Tapack”, “Chúng tôi”) đã trải qua 50 năm phát triển, khẳng định vị thế trong ngành công nghiệp bao bì. Với mục tiêu trở thành nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ dừng lại ở đó mà còn mở rộng tầm nhìn ra khu vực Đông Nam Á, Châu Á và các nước lân cận khác. Bằng việc không ngừng đầu tư và nỗ lực để mang đến sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, ghi dấu ấn sâu đậm trên thị trường.

Điều 2: Mục đích của Chính sách

Tapack nhận thức rằng dữ liệu cá nhân là tài sản quan trọng cần được tôn trọng và bảo vệ trong suốt quá trình thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ và xử lý. Do vậy, Chính sách Bảo vệ dữ liệu cá nhân này được ban hành nhằm:

1. Cung cấp thông tin minh bạch về việc Tapack thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ, chuyển giao và thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Giúp chủ thể dữ liệu hiểu rõ loại dữ liệu cá nhân mà Tapack thu thập, mục đích xử lý, căn cứ xử lý, thời gian lưu trữ, phạm vi sử dụng và các bên có thể được chia sẻ dữ liệu.
3. Thông tin về quyền của chủ thể dữ liệu, cũng như phương thức để chủ thể dữ liệu thực hiện các quyền của mình theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Cam kết của Tapack về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng, người lao động, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp và các tổ chức/cá nhân có liên quan (đều là Chủ thể dữ liệu cá nhân và sau đây gọi là “Bạn”); đồng thời cam kết xử lý dữ liệu cá nhân một cách hợp pháp, minh bạch và có trách nhiệm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tapack cam kết:

1. Chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Bạn khi có mục đích cụ thể, hợp pháp và không vượt ngoài phạm vi đã nêu tại Chính sách này.
2. Áp dụng các biện pháp kỹ thuật, quản lý và tổ chức cần thiết nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân của Bạn, phòng ngừa việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, sửa đổi hoặc hủy dữ liệu trái phép.
3. Chỉ chia sẻ hoặc chuyển giao dữ liệu cá nhân của Bạn cho bên thứ ba trong các trường hợp được nêu rõ tại Chính sách này, được pháp luật cho phép hoặc khi có sự đồng ý của chính Bạn.
4. Tôn trọng và tạo điều kiện để Bạn thực hiện đầy đủ các quyền của chủ thể dữ liệu theo quy định của pháp luật.
5. Thông báo cho Bạn và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về vi phạm dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật, đồng thời áp dụng các biện pháp cần thiết để khắc phục, hạn chế thiệt hại và ngăn ngừa vi phạm tiếp diễn.
6. Thường xuyên rà soát, cập nhật Chính sách Bảo vệ dữ liệu cá nhân để phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động thực tế của Tapack.
7. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bên cạnh đó, Tapack đảm bảo rằng các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ và các bên thứ ba tham gia vào quá trình xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt hoặc phối hợp với Tapack phải áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân tương đương với tiêu chuẩn mà Tapack áp dụng, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng, thỏa thuận ký kết với Tapack.

Điều 4: Định nghĩa

1. Dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
2. Xử lý dữ liệu là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân
3. Người dùng là bất kỳ khách hàng tiềm năng, khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ, đối tác, nhà thầu phụ, ứng viên và nói chung là bất cứ ai có liên hệ với Chúng tôi.
4. Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân là cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân. Tapack đóng vai trò là Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân của Bạn.

Điều 5: Cơ sở pháp lý về xử lý dữ liệu cá nhân

Tapack thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân trên một hoặc nhiều cơ sở pháp lý sau đây theo quy định của pháp luật:

1. Có sự đồng ý hợp pháp của Bạn, trừ các trường hợp pháp luật quy định không cần có sự đồng ý.
2. Trong trường hợp cần thiết để giao kết, thực hiện hợp đồng hoặc thực hiện theo yêu cầu hợp pháp của Bạn.
3. Việc xử lý dữ liệu cá nhân là cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tapack và/hoặc của Bạn theo quy định của pháp luật.

Khi việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên cơ sở sự đồng ý của Bạn, Tapack sẽ thu thập sự đồng ý theo hình thức phù hợp với quy định của pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1. Văn bản, biểu mẫu hoặc tài liệu điện tử;
2. Đánh dấu vào ô thể hiện sự đồng ý hoặc xác nhận trên Website của Tapack;
3. Xác nhận thông qua thư điện tử (email), tin nhắn hoặc phương thức điện tử khác;
4. Thiết lập kỹ thuật hoặc hành vi khác thể hiện rõ ý chí đồng ý của Bạn theo quy định của pháp luật.

Bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào theo quy định tại Chính sách này và quy định của pháp luật. Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu đã được thực hiện trước thời điểm rút lại sự đồng ý.

Trường hợp Bạn từ chối cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ, không chính xác dữ liệu cá nhân cần thiết, Tapack có thể không có cơ sở để cung cấp một số sản phẩm, thực hiện giao dịch, tuyển dụng, quản lý quan hệ lao động hoặc thực hiện các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của Bạn hoặc theo quy định của pháp luật.

Điều 6: Thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân

Để giúp Bạn hiểu rõ cách thức Tapack thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân, nội dung dưới đây trình bày các hoạt động xử lý dữ liệu theo từng bối cảnh cụ thể. Thông tin được tổng hợp dưới dạng bảng nhằm giúp Bạn dễ dàng xác định loại dữ liệu cá nhân được thu thập, mục đích xử lý, thời điểm và phương thức thu thập.

Điều 7: Chia sẻ và chuyển giao dữ liệu cá nhân

1. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Tapack chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của Bạn trong phạm vi cần thiết để thực hiện mục đích xử lý đã thông báo hoặc theo quy định của pháp luật. Dữ liệu cá nhân có thể được chia sẻ với:

1. Các phòng ban, đơn vị và người lao động được phân quyền của Tapack;
2. Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, đối tác của Tapack phục vụ hoạt động kinh doanh (như dịch vụ công nghệ thông tin, lưu trữ dữ liệu, phần mềm, ngân hàng, đơn vị vận chuyển…);
3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Tapack yêu cầu các bên tiếp nhận dữ liệu cá nhân tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp.

2. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Trường hợp có phát sinh việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, Tapack sẽ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân.

Điều 8: Nơi lưu trữ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của Bạn được Tapack lưu trữ tại hệ thống công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu và hồ sơ của Tapack đặt tại Việt Nam hoặc tại các hệ thống lưu trữ của nhà cung cấp dịch vụ mà Tapack sử dụng theo quy định của pháp luật.

Điều 9: Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân

Tapack lưu trữ dữ liệu cá nhân của Bạn trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích thu thập và xử lý dữ liệu, hoặc cho đến khi Bạn yêu cầu xóa dữ liệu (nếu pháp luật cho phép), hoặc trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Khi hết thời gian lưu trữ hoặc mục đích xử lý, Tapack sẽ xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu trữ.

Điều 10: Quyền của Bạn

Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bạn có các quyền sau đây:

1. a) Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
2. b) Đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật;
3. c) Truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình;
4. d) Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân trong các trường hợp theo quy định của pháp luật;

đ) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm;

1. e) Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật;
2. g) Thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Việc thực hiện các quyền nêu trên có thể bị hạn chế hoặc từ chối trong các trường hợp pháp luật có quy định khác.

Thực hiện quyền của Bạn

Để thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân, Bạn có thể gửi yêu cầu đến Tapack thông qua các thông tin liên hệ dưới đây:

Công ty Cổ phần Bao bì Tân Tiến (Tapack)

Địa chỉ trụ sở chính: Lô II4-II5-II10-II11, Cụm 4, Nhóm CN II, Khu công nghiệp Tân Bình, Đường số 13, Phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Email: tantieninfo@tapack.com.vn

Điện thoại: (84.28) 3816 0777

Website: tapack.com

Khi gửi yêu cầu, Bạn vui lòng cung cấp các thông tin cần thiết để Tapack xác minh danh tính và xử lý yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Điều 11: Thời gian có hiệu lực

Chính sách Bảo vệ dữ liệu cá nhân này có hiệu lực kể từ ngày được công bố và thay thế các phiên bản trước đây (nếu có).

Tapack có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân này khi cần thiết để phù hợp với quy định của pháp luật hoặc hoạt động của Công ty. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên Website của Tapack tại tapack.com và có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố, trừ trường hợp có quy định khác.